Vacature: officemanager Arnhem x/v/m

Wil je ons helpen? Squarewise Arnhem en Lokalist zoeken samen een collega die er lol in heeft om onze kantoorzaken soepel laat verlopen.

Over Squarewise
Squarewise is een zelfsturende sociale onderneming dat de nieuwe wereld helpt vormgeven. Al 26 jaar geven we opdrachtgevers (met name overheden) strategisch advies, doen procesbegeleiding en zijn we regelmatig kwartiermaker voor nieuwe organisaties. We hebben geen directie en nemen gezamenlijk besluiten op basis van gelijkwaardigheid en vertrouwen. In dit filmpje zie je hoe dit bij ons werkt.

We werken graag en vaak samen aan duurzame oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. Onze thema’s zijn de landbouwtransitie en circulaire economie, maar ook energie, de bouw en nieuwe manier van organiseren.

Over Lokalist
Lokalist is een startup die sinds 2020 werkt aan het verbinden van voedselmakers (veelal boeren) aan (zakelijke) klanten. We hebben de ambitie om hét bestel- en transportplatform voor lokaal eten te worden. De organisatie werkt met een nieuwe eigenaar, nieuw team en nieuwe businessmodel aan de doorstart sinds begin 2026. De komende tijd bestaat uit het opzetten van nieuwe structuren: zowel de financiën, samenwerking met voedselmakers, IT-partijen en logistieke dienstverleners.

W zitten vanaf 1 maart samen op kantoor aan de Oude Kraan 72 in Arnhem.

Wie we zoeken

Je bent iemand die:

Nieuwe structuren en processen kunt ontwerpen en uitvoeren
Snel beslissingen neemt en knopen doorhakt
Pro-actief ziet wat er moet gebeuren en hiernaar handelt
Resultaatgedreven is
De impact die beide organisaties willen maken begrijpt en daar ondersteunend aan wil en kan zijn

We zoeken een officemanager die de verantwoordelijkheid neemt nemen voor de inrichting en uitvoering van de (financiële) administratie van beide organisaties:

De loonadministraties
Verzekeringen
Opstellen en versturen van in- en verkoopfacturen
De financiële administratie
Jaarbegroting
Kwartaal exploitatieoverzichten
Ondersteunt bij collega’s met ziekte en andere arbo-zaken
Je verwerkt alle ingekomen post en beantwoordt de bedrijfstelefoon

Bij de Lokalist ben je het eerste aanspreekpunt voor voedselmakers én zakelijke afnemers met vragen. Waar nodig schakel je daarvoor met externe partners.

Je verdeelt je werktijd 50-50 tussen taken van Squarewise en de Lokalist en werkt minstens 4 dagen per week bij ons op kantoor.

Jouw vooruitzicht

Bij Squarewise krijg je de kans om écht impact te maken voor een duurzame wereld en rechtvaardige samenleving. Je wordt onderdeel van een netwerk van koplopers op het gebied van de energie-, materiaal-landbouw- en waardentransitie.

Je maakt deel uit van een hecht en open team met alle vrijheid voor eigen ideeën en initiatieven, waarin we elkaar helpen te groeien en verantwoordelijkheden en spanningen te delen. Naast de projecten speelt iedereen, dus ook jij als nieuwe transitiemaker, een actieve rol binnen de interne organisatie van Squarewise.

Dit bieden we nog meer

Je krijgt een bruto maandsalaris op basis van een je relevante werkervaring;
En een halfjaarcontract op basis van 24 tot 32 uur met uitzicht op verlenging;
Een NS-business-card voor woon-werkverkeer, een laptop en Fairphone, en de vrijheid om deels thuis te werken.
Vrijdag is onze vaste kantoordag. Parttimedagen kun je op alle andere dagen plannen;
We vinden een gezonde werk-privébalans heel belangrijk;
1 juli (Keti Koti) erkennen wij als een vrije dag.

Enthousiast?

Stuur je cv en motivatie (tekstueel of in een andere vorm die bij jou past) waarin je toelicht hoe jij ons team versterkt én wat een duurzame en rechtvaardige wereld voor jou betekent. Mail je reactie uiterlijk 10 februari naar sollicitatie@squarewise.nl onder vermelding van ‘vacature office manager Squarewise Oost/Lokalist’.

Hoe gaat het verder?

We zoeken iemand die zo snel mogelijk aan de slag kan.
Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een gesprek
We bepalen de startdatum samen in overleg.

Meer informatie

Neem dan contact op met Johannes via johannes@squarewise.nl of 0655738510.

Diversiteit en inclusie

We weten dat verschillende perspectieven en diverse sociale identiteiten onmisbaar zijn voor goed werk en een inspirerende werkcultuur. We bieden gelijkwaardige kansen aan alle Squarewisers en streven naar een open en veilige werkomgeving. Samen kunnen we nog beter een duurzame en rechtvaardige wereld realiseren.

Daarom heeft Squarewise een werkgroep Diversiteit, Inclusiviteit en Gelijkwaardigheid (DIG) en Rechtvaardigheid. Deze bevordert DIG binnen onze teams. Wil je meer weten over wat we hierin doen of heb je andere vragen over DIG binnen Squarewise? Khymo Moestadja (khymo@squarewise.nl) kan je er alles over vertellen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen enkele zin.

Heleen Prins (zij/haar)

heleen@squarewise.nl