Vacature: officemanager Arnhem x/v/m

Wil je ons helpen? Squarewise Arnhem en Lokalist zoeken samen een collega die er lol in heeft om onze kantoorzaken soepel te laten verlopen.

Over Squarewise

Squarewise is een zelfsturende sociale onderneming die helpt de nieuwe wereld vorm te geven. Al 26 jaar geven we opdrachtgevers (met name overheden) strategisch advies, begeleiden we processen en zijn we regelmatig kwartiermaker voor nieuwe organisaties. We hebben geen directie en nemen gezamenlijk besluiten op basis van gelijkwaardigheid en vertrouwen. In dit filmpje zie je hoe dit bij ons werkt.

We werken graag en vaak samen aan duurzame oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. Onze thema’s zijn de landbouwtransitie en circulaire economie, maar ook energie, de bouw en nieuwe manieren van organiseren.

Over Lokalist

Lokalist is een startup die sinds 2020 werkt aan het verbinden van voedselmakers (veelal boeren) met (zakelijke) klanten. We hebben de ambitie om hét bestel- en transportplatform voor lokaal eten te worden. Sinds begin 2026 werkt de organisatie met een nieuwe eigenaar, een nieuw team en een nieuw businessmodel aan een doorstart. De komende tijd staat in het teken van het opzetten van nieuwe structuren, waaronder de financiën, de samenwerking met voedselmakers, IT-partijen en logistieke dienstverleners.

We zitten vanaf 1 maart samen op kantoor aan de Oude Kraan 72 in Arnhem.

Wie we zoeken

Je bent iemand die:

Nieuwe structuren en processen kan ontwerpen en uitvoeren
Snel beslissingen neemt en knopen doorhakt
Proactief ziet wat er moet gebeuren en hiernaar handelt
Resultaatgedreven is
De impact die beide organisaties willen maken begrijpt en daar ondersteunend aan wil en kan zijn

We zoeken een officemanager die verantwoordelijkheid neemt voor de inrichting en uitvoering van de (financiële) administratie van beide organisaties, waaronder:

De loonadministratie
Verzekeringen
Het opstellen en versturen van in- en verkoopfacturen
De financiële administratie
De jaarbegroting
Kwartaalexploitatieoverzichten
Het ondersteunen van collega’s bij ziekte en andere arbozaken
Het verwerken van alle inkomende post en het beantwoorden van de bedrijfstelefoon

Bij Lokalist ben je het eerste aanspreekpunt voor voedselmakers én zakelijke afnemers met vragen. Waar nodig schakel je met externe partners.

Je verdeelt je werktijd 50/50 tussen taken voor Squarewise en Lokalist en werkt minimaal vier dagen per week bij ons op kantoor.

Jouw vooruitzicht

Bij Squarewise krijg je de kans om écht impact te maken voor een duurzame wereld en rechtvaardige samenleving. Je wordt onderdeel van een netwerk van koplopers op het gebied van voedsel en landbouw, circulair en biobased bouwen, en energie en wonen.

Je maakt deel uit van een hecht en open team, met alle vrijheid voor eigen ideeën en initiatieven, waarin we elkaar helpen te groeien en verantwoordelijkheden en spanningen te delen. Naast de projecten speelt iedereen, dus ook jij als nieuwe transitiemaker, een actieve rol in de interne organisatie van Squarewise.

Dit bieden we nog meer

Je krijgt een bruto maandsalaris op basis van een je relevante werkervaring;
En een halfjaarcontract op basis van 24 tot 32 uur met uitzicht op verlenging;
Een NS-business-card voor woon-werkverkeer, een laptop en Fairphone, en de vrijheid om deels thuis te werken.
Vrijdag is onze vaste kantoordag. Parttimedagen kun je op alle andere dagen plannen;
We vinden een gezonde werk-privébalans heel belangrijk;
1 juli (Keti Koti) erkennen wij als een vrije dag.

Enthousiast?

Stuur je cv en motivatie (tekstueel of in een andere vorm die bij jou past) waarin je toelicht hoe jij ons team versterkt én wat een duurzame en rechtvaardige wereld voor jou betekent. Mail je reactie uiterlijk maandag 16 maart naar sollicitatie@squarewise.nl onder vermelding van ‘vacature office manager Squarewise Oost/Lokalist’.

Hoe gaat het verder?

We zoeken iemand die zo snel mogelijk aan de slag kan.
Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een gesprek.
We bepalen de startdatum samen in overleg.

Meer informatie

Neem dan contact op met Johannes via johannes@squarewise.nl of 0655738510.

Diversiteit en inclusie

We weten dat verschillende perspectieven en diverse sociale identiteiten onmisbaar zijn voor goed werk en een inspirerende werkcultuur. We bieden gelijkwaardige kansen aan alle Squarewisers en streven naar een open en veilige werkomgeving. Samen kunnen we nog beter een duurzame en rechtvaardige wereld realiseren.

Daarom heeft Squarewise een werkgroep Diversiteit, Inclusiviteit en Gelijkwaardigheid (DIG) en Rechtvaardigheid. Deze bevordert DIG binnen onze teams. Wil je meer weten over wat we hierin doen of heb je andere vragen over DIG binnen Squarewise? Khymo Moestadja (khymo@squarewise.nl) kan je er alles over vertellen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen enkele zin.

Heleen Prins (zij/haar)

heleen@squarewise.nl